Jak przygotować projekt

Program pomocy przygotowywany jest przez pracowników Fundacji oraz osoby ubiegające się o wsparcie. Średni czas opracowywania projektu wynosi od 3 do 6 miesięcy.

Fazy przygotowania projektu:

1. Poznanie Partnera

   Każdy, kto pragnie uczestniczyć w projekcie HPI, powinien najpierw zapoznać się
   z naszą działalnością, następnie ocenić, czy kwalifikuje się do pomocy przez nas udzielanej oraz czy jest w stanie przestrzegać zasad realizacji projektów.

2. Pomysł na projekt

   Grupa rolników ubiegająca się o rozpoczęcie projektu, na początku powinna opracować koncepcję jego realizacji, a następnie wybrać osobę odpowiedzialną
   za kontakt z Fundacją.

3. Zgłoszenie pomysłu do biura HPI w Warszawie

   Po wypracowaniu koncepcji projektu, grupa wypełnia Formularz Zgłoszeniowy
   i przesyła go do naszego biura w Warszawie. Dobrze jest też dołączyć do niego dodatkowe informacje, takie jak: charakterystyka gminy w której ma być realizowany projekt, opis wcześniej realizowanych programów, statut stowarzyszenia itp.

4. Selekcja zgłoszeń

   Pracownicy biura dokonują selekcji zgłoszeń według ustalonych kryteriów. Grupy
   nie zakwalifikowane do współpracy zostają poinformowane o tym na piśmie. Grupy wstępnie spełniające nasze wymogi są odwiedzane przez pracowników biura.

5. Spotkanie z rolnikami

   Pierwsze spotkanie z rolnikami ma na celu zweryfikowanie informacji, przedstawionych w formularzu zgłoszeniowym. Odpowiadamy także na wszelkie pytania dotyczące sposobu realizacji projektów HPI. Po wizycie podejmowana jest decyzja o zaprzestaniu lub kontynuowaniu współpracy.

6. Przygotowanie projektu

   Procedura trwa od 3 do 6 miesięcy i wymaga współpracy rolników z Fundacją.

7. Zgłoszenie projektu do biura HPI w USA

   Po przygotowaniu ostatecznej wersji dokumentacji projektowej, przesyłamy ją do Dyrekcji w USA z prośbą o zatwierdzenie i przyznanie środków finansowych na jego realizację. Decyzja w tej sprawie zapada w przeciągu 4 tygodni.

8. Wyznaczenie Kierownika Projektu

   Po zatwierdzeniu projektu, grupa rolników wybiera swego kierownika, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie projektem i przygotowywanie sprawozdań z jego realizacji.

9. Podpisanie umowy realizacyjnej

   Kierownik projektu podpisuje umowę z Fundacją. Umowa zobowiązuje go do realizacji programu zgodnie z opracowanym planem oraz do przygotowywania sprawozdań z jego realizacji.